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E-Mail Archivierung - Mehr als nur gesetzliche Pflicht
Wer kennt nicht dieses Szenario? Alle E-Mails werden im Outlook Postfach behalten, um immer und überall an alle E-Mails zu gelangen. Diese Vorgehensweise lässt die Ressourcen Ihrer E-Mailserver und Clients leider sehr schnell schrumpfen. Die Backups der E-Mail Server werden immer größer und umfangreicher und belasten zusätzlich Ihre Backupstruktur. Dank der Securepoint UMA Lösung können wir Ihnen eine wirtschaftliche Alternative aufzeigen. Und das Beste daran - die Securepoint UMA Lösung erfüllt dabei nicht nur die gesetzlichen Anforderungen im Bereich der Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten, die GoBD, welche seit dem 01.01.2017 für alle Unternehmen verpflichtend sind, sondern auch die Richtlinien TR-03125 des BSI. Dies bietet Ihnen nur Securepoint!
E-Mail Archivierung entlastet Ihren E-Mailserver
Der Speicherplatz auf den produktiven E-Mailservern ist in der Regel ein höherwertiger Festplattenspeicher, da hier viele Daten innerhalb kürzester Zeit indexiert und analysiert werden können. Das Backup dieser höherwertigen Speicher ist in der Regel auch kostspieliger, da das Backup auf schnelleren Medien erfolgt.
E-Mails und vor allem Dateianhänge, auf diese längere Zeit kein Zugriff erfolgt, sollte man daher immer auf langsamere Speichermedien verschieben. Dies entlastet die produktive Infrastruktur, hält Backupprozesse schlanker und kann somit deutlich zur Kosteneinsparung beitragen.
Egal ob Ihr E-Mailserver bei Ihnen Vor-Ort oder in der Cloud steht
Es ist beinahe egal, wo Ihre E-Mailserver stehen. Dank der Securepoint UMA E-Mail Archivierung sind wir in der Lage, Microsoft Exchange Postfächer - egal ob On-premises oder Hosted Exchange Postfächer - sowie Tobit David, Kerio, MDaemon, Lotus Notes, bzw. alle IMAP, SMTP und POP3-kompatible E-Mailserver anzusprechen. Somit sind auch Kleinstunternehmen in der Lage, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, ohne einen großen initialen Invest tätigen zu müssen.
Dank unserer guten Beziehungen zur Firma Securepoint sowie den technischen Zertifizierungen, sind wir in der Lage, für Sie eine Out-of-the-Box funktionierende E-Mail Archivierung zu implementieren. In der Regel dauert die Implementierung in kleinen Unternehmen lediglich wenige Stunden.
In 4 einfachen Schritten zur E-Mail Archivierung
